株式会社ニュー東洋ホテル（以下、「当社」といいます。）では、お客様からのものを含め個人情報をお預かりしますが、そのお取扱につきまして、個人情報保護法の規定に基づき以下のとおりご説明いたします。

 

1．基本方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等を全ての役員・従業員が遵守することにより、個人情報の適正な取扱と、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くし、個人情報保護の一層の向上に努めてまいります。

 

2．個人情報の取得

当社は、お客様の個人情報を、業務上必要な範囲に限り、適正な手段により取得させて頂きます。なお、書面や口頭などによりお客様から直接取得する ほか、ご本人から正当な権限を授権された利用申込者、紹介者、旅行斡旋事業者等の第三者や、新聞・インターネット・書籍等、公表されているものからも個人 情報を取得いたします。また、ニュー東洋ホテルウエブサイトをご利用いただき、宿泊予約フォームに入力いただいた情報からも同様に個人情報を取得いたします。

 

3．個人情報の利用目的

当社は、営業活動や各種サービスの提供など、以下の目的のためにお客様の個人情報を利用させていただきます。なお、法令等に定める場合を除き、お客様がダイレクトメール、電子メールの配信停止など、当社が取得し、保有している個人情報の全部または一部について利用の停止を希望される場合は、情報、 サービスの提供を停止いたします。

1. （1）当社のホテル、レストラン、浴場並びにレジャー施設のご予約、
   　　 ご利用についての各種情報およびサービスを提供するため
2. （2）当社ポイントカードのご利用についての各種情報およびサービスを提供するため
3. （3）お客様からのお問合せや資料請求に応じるため
4. （4）当社のキャンペーン、特典等に関する情報、サービスをお客様に提供するため
5. （5）（1）、（2）の目的を達成するための郵便物、電話、電子メールまたは訪問の営業活動、
   　　 アフターサービスおよびマーケティング（アンケートのお願い等）活動のため
6. （6）顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析のため
7. （7）その他当社の業務に付帯・関連する事項に対応するため

 

4．個人データ取扱いの外部委託

当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人データのお取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を確保いたします。

 

5．個人データの第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人データを第三者に提供いたしません。

1. （1）お客様の同意がある場合
2. （2）統計的データなどお客様個人を識別できない状態で提供する場合
3. （3）法令に基づく場合
4. （4）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
5. （5）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
   　　 お客様の同意を得ることが困難な場合
6. （6）特段の事情により、行政官庁等に協力する必要がある場合
7. （7）利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託する場合